官员发送信函是同盟管理的重要功能，主要分为盟主/副盟主权限和其他官员权限两类。盟主和副盟主拥有最高权限，可发送同盟邮件、任命官员及发布同盟法令；其他官员通常仅能发送同盟邮件。发送信函需进入政厅界面，点击左下角信件图标，选择写邮件并填写收件人（个人ID或全体成员），输入内容后确认发送。同盟邮件会同步显示在同盟聊天频道，确保信息触达全体成员。
若官员无法找到发送界面，可能是权限不足，需向盟主申请群发邮件权限。同盟法令作为特殊信函，仅盟主和副盟主可发布，用于宣布攻城计划或资源分配规则等内容。法令发布后，成员会收到红点提示，内容自动同步至同盟公告栏。官员应避免频繁发送重复信息，以免造成成员信息过载。
信函内容需简洁明确，建议使用分段或表格整理关键信息。游戏支持彩色字体标注重点，如用&红色文本&强调集结时间，@蓝色文本@标注坐标位置。发送坐标时，可直接点击地图目标位置生成坐标链接，或手动输入格式如136.478，系统会自动转换为可点击的定位标记。此功能适用于集结攻城或资源点共享。
同盟信函具有战略价值，官员应定期清理过期邮件。删除功能位于信件详情页，长按邮件可选择删除，但同盟法令不可删除。建议在发送重要指令后，通过同盟聊天频道确认成员接收情况。若需修改已发送内容，需重新发布并注明更新说明。合理利用信函功能能显著提升同盟协作效率，尤其在大型攻城战或赛季规划阶段。
